Demande de transfert et mobilité d'un élève ingénieur

LA DEMANDE D'UN TRANSFERT D'UN CURSUS ETUDIANT :

La procédure de transfert est obligatoire pour tout étudiant souhaitant changer d'Université , ou opter pour une autre école du réseau Polytech.

Ne sont pas concernés 

Les étudiants admis pour la rentrée universitaire 2018/2019 dans le cadre d'une procédure de « Validation des acquis et de l'expérience » (VAE) ou de « Validation des acquis académiques » (VAA).

Les étudiants arrivant des établissements suivants : BTS - CPGE - Grandes Ecoles et Ecoles d'Ingénieurs non universitaires - CNAM - EHESS - EPHE - IEP - INALCO - IPAG

Les étudiants ayant interrompu leurs études pendant plus de 10 ans.

Tout dossier de transfert incomplet ou non conforme ne sera pas étudié.

Toute fausse déclaration concernant la situation universitaire entraînera immédiatement l'annulation du transfert.


Départ

Vous êtes inscrit(e) à Polytech Paris-Sud et vous souhaitez vous inscrire dans une autre école du réseau Polytech ou bien un autre établissement :

Vous devez obtenir l'autorisation de transfert de Polytech Paris-Sud:

- retirer auprès du service de scolarité ou télécharger sur le site de Polytech Paris-Sud un formulaire de demande de transfert "départ".

- retourner le formulaire au service de scolarité complété.

- obtenir le « Quitus » (tampon et signature) de la bibliothèque universitaire au Bât 407 attestant que les livres empruntés ont été restitués.

L'avis du directeur est apposé dans les jours qui suivent le dépôt de la demande et un exemplaire vous est destiné.

Dans le cas d'un avis favorable, vous devez obtenir l'accord de l'école ou de l'établissement d'accueil demandé:

- transmettre à l'école/établissement demandé le formulaire de demande signé du directeur de Polytech Paris-Sud et obtenir l'avis favorable de l'école/établissement de destination.

- transmettre l'original de ce document une fois signé à notre service de scolarité.

La validation par les deux établissements (départ et accueil) déclenche la transmission du dossier administratif et pédagogique de l'élève par le service scolarité de Polytech Paris-Sud.

 

Arrivée

Vous êtes étudiant(e) en provenance d'un autre établissement et vous souhaitez  vous inscrire à Polytech Paris-Sud :

-Vous devez obtenir l'autorisation et l'avis favorable de votre université d'origine.

- retirer auprès du service de scolarité de votre université d'origine un formulaire de demande de transfert.

- obtenir un avis favorable de votre université/école d'origine.

- transmettre le formulaire signé au service Scolarité de Polytech Paris-Sud (Maison de l'Ingénieur, Bâtiment 620 - 91405 ORSAY cedex) pour une étude de votre demande.

- obtenir l'avis de Polytech Paris-Sud.

En cas d'avis favorable de Polytech Paris-Sud, vous devez transmettre l'original du formulaire signé à votre université d'origine afin qu'elle nous fasse parvenir votre dossier administratif et pédagogique.

Vous devez prendre un RDV pour votre inscription administrative obligatoire à Polytech Paris-Sud.

(Pour ce faire, vous devez communiquer au service scolarité de Polytech Paris-Sud votre date de naissance afin d'être identifié(e) sur le carnet de RDV. Vous serez ainsi à même de choisir une date selon votre convenance).

 

DEMANDE DE MOBILITE D'UN ELEVE INGENIEUR  :

 Arrivée pour une année (en fin de 4ème année) depuis une autre école du réseau, celle qui délivrera le diplôme, ou

Départ pour une année (en fin de 4ème année) vers une autre école du réseau, l'école Polytech Paris-Sud reste diplômante.

Cette mobilité concerne essentiellement ceux qui souhaitent suivre une spécialisation pour la 5ème année, qui n'est pas dispensée dans l'école d'origine.

PROCEDURE

Acteur

Où, quand, comment, pourquoi

01

Informer le responsable de spécialité et le responsable de la filière étudiante de sa démarche.

Etudiant

 

02

Se procurer le Formulaire de Mobilité 

Etudiant

* sur le site interne de PoPS (ou de l'école d'origine)

FORMULAIRE DE MOBILITE

* au service de la scolarité

03

Remplir, signer et déposer le dossier (accompagné de l'accord écrit du responsable de filière) pour signature du responsable de la spécialité.

Etudiant

Avant le 31 mai de chaque année

Au secrétariat pédagogique

04

Déposer le dossier pour signature du directeur de l'école.

Secrétariat pédagogique

Au secrétariat de direction

05

Pour les transferts, s'assurer du respect de son classement d'admission dans le cycle ingénieur.

Responsable Cycle Ingénieur

Vérifier dans Byblock l'admission l'année précédente dans l'école demandée. Vérifier que la spécialité visée faisait partie de ses choix et que le dernier admis dans l'école demandée a bien un rang inférieur à celui du candidat au transfert.

06

Faire 2 copies du document.

Scolarité

- secrétariat de direction  et archivage

- scolarité gestion et suivi

07

Rendre l'original de la demande de transfert à l'étudiant qui transmettra à l'école d'accueil pour validation

Scolarité

 

Validation de la demande par l'école d'accueil 

08

A réception de la fiche validée par l'école d'origine, transmettre au département concerné pour avis

Scolarité

- scolarité gestion et suivi

09

Transmettre au directeur pour avis et signature

Scolarité

- secrétariat de direction et archivage

- scolarité gestion et suivi

10

Envoyer à la scolarité de l'école d'origine l'original de la demande

Scolarité

- scolarité gestion et suivi

 

Une fois la demande validée pas l'école d'origine et l'année scolaire validée pour l'élève

08

A réception du dossier de scolarité de l'étudiant, procéder à son inscription (IA) dans l'année définie ainsi que l'IP correspondante

Scolarité

- scolarité gestion et suivi

- mise à jour de la base « élèves »